很多人也在探讨医院ERP如何实施,如何与HIS交互,甚至是医院该不该上ERP的问题。
我参加过去年杭州和今年南京的数字医学论坛,很多专家的论题中也有部分在讲述ERP的内容,如高价值耗材的管理。
但总体来说,都只讲了医院ERP的一小部分,或者是一些纯理论上的东西,如RFID在耗材管理中的应用,听不到更详细的内容。
其实广义上的ERP包含很多内容,采购,物料、财务,物流,工作流、销售,生产,薪资,客户关系,HR等等,都包含其中。我们可以根据公司需要,选择自己所需的模块。
所以按我理解,在某种程度上来讲,HIS其实就是ERP中的销售子模块。
HIS 通过开医嘱、表单等等方式,把公司的药品、卫材、手术、床位、服务等等卖出去,从而获取现金和医保的收入。
在我们医院,薪资,工作流等都是通过其它独立子模块来实现。系统之间也存在部分交互。
ERP在我们这里主要体现为财务管理,和物料管理。
1.物料管理:
物料基本信息管理, 订单, 到货验货,入库(药品库、卫材库),库存管理, 价格管理等
库位设置如下:
药品良品库,药品报废库,药品过期库
卫材良品库,卫材报废库,卫材过期库
西药局,中成药局,草药局,还有很多要管理的护理站
通过这些库位来进行数量的管控,药局自己设定安全存量,和拨补基数,从而每天自动产生拨补单到药房或者是资财库进行拨补。
药房和资财库设立安全存量,从而自动产生订单。
2. 财务管理
财务部分包含 ACP, APP, BTP, IMA,CST, FAS
其中的总账管理,固定资产管理,等等各种财务的管理自然和企业中的财务管理没有什么不同。
3. ERP与HIS的交互
1)物料管理中的药品卫材入库后,自动生成应付帐款到财务端,进行付款
2)HIS中医嘱执行后,所产生的消耗,通过每天结转的方式,抛转给物料管理模块,包含消耗的库位,数量(成本自然在ERP中计算)
3)HIS的收费员结算后,把收入分类(如门诊现金收入,医保收入、体检收入,记账等等)并设定好各自对应的财务科目,抛砖到财务的总账中
4)每个月,物料管理中产生的药品、卫材的消耗的传票,异动传票抛砖到财务的总账中
所以,基本上ERP和HIS的分工很明确,HIS集中管理自己的业务,只要把消耗和收入抛转出来即可。
而ERP重在优化工作,提供库存查询接口,以及各种财务报表
在这里也可以回答以下几个问题
1. 医院该不该上ERP
当然该用,这么大的医院,仅是采购和财务环节,离开系统的支援将会消耗大量的人力。
各种准确的报表,也给管理层的决策带来方便 (当然前提是具有上线ERP的实力,并能与HIS自由交互)
2. 工厂、企业中使用的ERP软件能否应用到医院
可以的, 我们先后用过两个产品,刚开始用的是微软的Dynamics,后来改用我们集团里面自主开发的,电子工厂使用的ERP产品,都成功在医院实施了
3. 需要即时库存吗
最少我们现在是每天结转,没有做到即时库存。感觉也没有这个必要,数据量很大,在两个系统之间频繁交互还是比较消耗性能的。
当然实现了即时库存,领导肯定更开心
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