SmartPac是一套医院消毒供应过程、质量管理软件,它不是普通物资的库存管理。该系统符合ISO质量管理要求,随着医院管理年的深入开展,包括医院感染在内的医疗质量管理越来越受到医院领导的重视,消毒物品包的质量管理是院内感染的一个重要方面,卫生部颁布的《医院消毒供应管理规范》中对消毒物品质量提出新的要求:消毒物品包具有可追溯管理性,即能知道物品包当前的位置和状态(清洁、已灭菌、即将过期、已使用,已过期,已回收等)。
系统特性
采用条形码技术标识消毒物品包(物品包条码标签);
使用简单,符合我国医院流程和习惯(大部分操作不需要用键盘和鼠标,直接用条码阅读器操作,类似超市购物);
直接获取高压蒸汽炉和清洗机工作日志;
支持贵重手术器械单个跟踪管理(重复使用管理);
支持手术器械包循环使用可追溯管理;
提供基于过程的成本核算,动态记录生产成本;
支持一次性物品批次管理;
临床科室工作站采用浏览器访问,容易被全院职工接受,可免除培训过程。
绩效分析
医院管理者
为医院医疗质量管理增加了一个新的内容,让医院消毒供应质量得到保障,且可实现持续发展;
有效管理库存物品,包括贵重器械,节约医疗开支(据统计,一些医院由于消毒物品缺乏管理,直接导致经济损失10万元/年[500张床位的医院,物品过期失效、物件丢失、长期贵重器械库存积压]),杜绝物件丢失;
准确的成本核算,为医院财务核算提供科学依据;
降低管理成本,提高管理效率。
直接用户
规范操作流程,生产、库存、发放、使用、回收等过程软件系统自动文档化记录,免除手工记录的麻烦;
直接粘贴物品包标签,避免手写带来的系列问题(书写疲劳,名称不统一,字迹不清晰等);
临床科室通过医院网络申请和确认物品,免除工作人员到科室收集申请单的工作,使消毒物品包的供应更加及时准确;
增强临床科室的成本意识,有助于减少丢失和过期浪费;
管理人员能快速召回分布在全院的过期物品或存在问题的物品包(同一炉次消毒物品的跟踪);
为伤口感染的手术患者提供消毒物品包追溯报告;
科室内部管理更加细致,工作量及各类报表自动产生;
完整的质量管理体系
信息来源:www.carefirst.cn |