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发表于 2004-9-21 15:59:25
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【转】外包人员撂挑子了 (非IT的案例,不过我想我们可
用 户:Mole
头 衔:普通用户
发 帖:11
发表标题:纽曼必须重新审视外自己的外包策略:整体外包麻醉业务时机未到
发表时间:2004-7-10 19:49:12
发表内容:
1 原因分析
1.1 产生目前危机的原因有:
PDS方面:
· 管理团队缺乏经营企业的经验,虽然在专业技能上首屈一指,颇有名气
· 拖延独立缔约方即麻醉师工资
· 财务管理混乱,报表不透明,并造成了缔约方的信任危机
· 与银行的合作存在问题,造成拒绝兑付工资支票
· 应对财务状况恶化等对公司不利的传闻的公共公关及危机处理措施没有或失效
· 和缔约方的关系管理存在问题,管理独立缔约方合同能力欠佳,造成合同失效后的无合同服务,并造成缔约合同某种程度的违约
RMC方面:
· 缺乏对已有外包合同方的及时和有效控制和引导
· 对麻醉服务外包商的选择过于单一,造成对PDS的依赖
· 缺乏全面的外包管理的职能和具体管理实施,例如外包战略,外包的日常管理。
· 对外包业务可能带来的风险缺乏风险管理意识,对可能发生的危机也没有预先的应对和纠错措施,同时问题发生可能影响到本组织运营的情况时,也没有应对的机制和应急的“预案”。
· 外包战略缺失或有问题,麻醉业务的外包是否符合RMC的总体战略
1.2 关键性因素分析:
· PDS管理团队的不具备足够的业务管理能力。团队有足够的专业技能不一定表示公司能够管理的好,因此在选择外包合作方的时候,不仅要关注外包方能否提供组织需要的专业和专注的服务,更要关注外包方有没有能持续提供这种专业和专注服务的能力。
· RMC缺乏对已有外包合同方的有效控制和引导,外包方的风吹草动以及日积月累的管理问题导致RMC麻醉业务的危机
· RMC作为一个组织整体,外包战略缺失或有问题,麻醉业务的外包对RMC不一定是正确选择
1.3 根本原因确认
RMC作为一个组织整体,外包战略缺失或有问题。
麻醉业务的外包战略是否符合RMC的总体战略,业务特点以及组织的外部环境, 都需要重新作出特别的评估。
如果没有与整个组织的发展战略和业务特点紧密结合的外包战略,不仅不能得到组织部分职能外包所能带来的种种利益,还可能对组织未来发展带来灾难性的打击。
RMC虽然是一个独立的组织,但是仍然运营在一个有机的外部环境中。当外部环境中没有成熟的,可以大包大揽的,可以放心“托付”的外包商群体的时候,必须审慎审视组织的外包战略。要么是另外选择适当的时机进行实施,要么是选择其他适当的组织职能进行外包,要么是有计划和策略地引导在该领域内有发展战略和发展潜力的外包商,建立长期的战略伙伴关系。
从组织发展的趋势来讲,纽曼将部分业务外包的战略是可行的。但是麻醉作为医院专业性较强的业务之一,在外包环境的和医院外包管理职能不是很成熟的情况下,实施麻醉业务的外包可以说是外包战略的失误。由此带来的问题则是根本性的。如果纽曼认识不到这个根本性的问题,不仅可能在解决其他不是根本性问题的时候,花费不必要的精力,卷入大量对公司不必要的事务,还有可能让RMC越陷越深,影响组织的关键业务的长期发展。
2 对策
站在纽曼的角度,提出以下对策:
2.1 短期危机处理的对策:
2.1.1.立即与麻醉师团队的负责人雅克及部分麻醉师代表开会:
· 进一步了解目前的情况,对独立缔约的麻醉师目前的处境和他们采取的行动表示理解,对这些医务人员长期以来对RMC的支持和贡献表示感谢,并表示RMC的长期发展离不开他们
· 向麻醉师们表示,尽管RMC已经与PDS有新的合同,如果麻醉师们不PDS签署新的合同,RMC可以与他们单独签订外包合同或经过正常的评估和招聘手续,直接成为RMC的员工
· 表示可以帮助麻醉师们协调与PDS的关系
· 希望就RMC最近的麻醉业务安排取得麻醉师的支持和帮助,保证当前PDS的纠纷对RMC的影响降到最低
2.1.2.立即在RMC内部成立PDS特别小组,职责为:
· 负责协调与PDS的关系,
· 立即评估PDS目前危机RMC的影响及对策,
· 以咨询和支持的角度,帮助PDS分析问题,注重解决财务,合同等管理问题。
· 评估和PDS的长期合作关系,
2.2 RMC的长期组织发展对策:
麻醉业务作为医院专业性较强的业务之一,重新评估其在RMC长期发展战略中的地位,结合目前的组织内外环境,制定适合的组织模式:评估RMC麻醉业务需要的技能,业务规模和相应人员数量,约占总麻醉师需要量60%-70%的关键位置麻醉师由RMC直接聘用, 其他30%-40%的麻醉业务需求继续由PDS或其他外包商提供。
建立和完善RMC的业务外包战略,以新的外包战略评估目前已经外包的组织业务,作出改正和发展措施。
用 户:Mole
头 衔:普通用户
发 帖:11
回复标题:透过外包危机的现象看战略的本质
回复时间:2004-7-10 20:03:09
回复内容:
跳出当前危机的种种表现,希望帮助纽曼看清其外包战略的本质缺点。审时度势是战略的本质,适合组织内外当前环境的外包战略正确与否是第一的,而具体的实施和危机应对则是执行力层面的问题了。
用 户:ocat
头 衔:普通用户
发 帖:106
回复标题:和时机无关
回复时间:2004-7-13 10:28:24
回复内容:
你所论述的问题,和你的标题并不符合。因为医疗中心和PDS外包合作的失败,并不能在证明外包时机不到。
你提到的PDS的错误,我同意,但只要换一个有经验有信用的PDS,问题就可以避免,不存在时机的问题。RMC的问题,也不存在时机的问题,是医疗中心的策略问题。如果做一件事情时机不对,那么开始的时候就会出问题。但医疗中心和PDS至少顺利合作了一年。
另外,有两个问题我觉得可以讨论:就是关于纽曼先生和麻醉师的会面问题,以及是否要外包的问题。
纽曼先生和麻醉师的会面,我觉得用来了解情况足够了,多做表态,只会带来麻烦,不仅是法律方面的麻烦。三方互相之间的合同都仍然有效,请大家不要用同情麻醉师、谴责PDS的态度来理解和处理商业问题。如果情况已经明了,我觉得完全可以取消会议。我要会见的是PDS的经理,而不是麻醉师。会见麻醉师不能解决自己的任何问题。只要给麻醉师一个口信,表明自己会尽快会见PDS经理,这对麻醉师已经很负责任了。跳过PDS和麻醉师达成协议,只是给麻醉师和医疗中心找麻烦。
另外,就是是否要外包的问题。要注意到,PDS是医疗中心的麻醉业务唯一外包,但医疗中心只是PDS的许多客户之一。问题并不是“他不挑担子我来挑”这么简单的。能不能做是一回事情,值得不值得做是另一回事情。
用 户:Mole
头 衔:普通用户
发 帖:11
回复标题:走出细节
回复时间:2004-7-13 16:36:25
回复内容:
RMC当期危机的正好印证了RMC外包麻醉业务的决定和外包的时机存在问题。纽曼如今的“苦果”实际上在18个月以前就已经种下了,18个月在实际的商业战略实施上已经是“最小的代价”了。顺利运行的一年正是问题“成长”的一年,“医疗中心和PDS至少顺利合作了一年”的表面现象决不可以作为外包策略正确与否的定论。
PDS的错误正是目前外包商市场不成熟的体现,决不要认为只要换一个有经验有信用的PDS,问题就可以避免。第一市场上存不存在有经验有信用的“PDS”是一个问号,第二,就算侥幸找到一个“有经验有信用的PDS”,靠他的个别的“自我的信用和经验”,而不是整个行业的信用和经验,RMC要么投入巨大力度进行所谓的控制,避免再食苦果,要么形成对这个“PDS”的依赖而在麻醉业务上受制于人。不管何种情况,都远远不是纽曼外包的初衷。
纽曼先生和麻醉师会面与否决不单单是理解和同情,保持与麻醉师的通畅沟通进而保证目前的危机不影响RMC麻醉业务的正常开展和将来的合作才是一个经理人应该考虑的当前重点。
外包是组织发展的趋势,是否要外包的问题已经无须讨论。外包战略要解决的问题是外包什么,什么时候外包,外包给谁,如何外包,总之,外包战略要最大程度服务于组织的总体战略。
有DX也许知道P&G和宝供公司的案例,在80年代只有铁道部一家“行政的”货运机构时,P&G毅然实施外包物流业务的战略,和RMC不一样,P&G的外包物流业务的战略是完善的,并培养了实施此战略需要的能力,最终培养了宝供,引导并确立了国内崭新的物流外包模式。
下面给大家更多的有关外包的理论知识,本人整理总结,供参考。并谢谢Ocat的意见。
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1 外包战略是组织发展的未来趋势
在企业组织的柔性化过程中,组织业务外包(Out sourcing,亦译资源外包、资源外登)成了企业增强环境应变能力的重要手段之一。组织业务外包是指通过委托一代理契约而将企业内部的某项职能或某项任务分包给其他企业或组织来完成,以最大限度地发挥本企业的核心优势,最快地对外界环境作出反应的过程。目前组织业务外包的内容,包括IT服务、人事、物流、营销、市场、生产、研发等非本企业的核心能力,都在尝试采用外包形式。
业务外包不仅是企业业务流程和管理范围的重新调整,而且是企业价值链中关键环节的重新组合。通过业务外包,企业能够实现多个方面的增值:
· 强化核心竞争力
随着技术的不断细化、产业内战略联盟的形成以及消费需求特点由“趋同”向“求异”的转变,任何单一企业要想在整体产品市场上取得全面的竞争优势已经非常困难。新的竞争态势要求组织重新审视本企业在整条产品价值链上的增值优势,确立其核心业务范围,以便于企业将优质的资源和独特的能力集中到该领域,形成强化核心竞争力的业务平台,从而外包非核心或附加值较小业务。
· 增强组织分裂的价值
业务外包是组织分裂的重要手段之一。业务外包后的企业组织目标更为明确、人员结构更为趋同、信息传播更为快捷、组织原则更为统一、组织文化更为融合,因而组织管理会更有效率。业务外包后的企业组织,一方面具有更好的灵活性,能更快、更好地满足顾客价值实现的需要;另一方面能降低固定资产在资本结构中的比例,有利于优化企业的资本结构,因而降低了组织的退出屏障和组织的转换成本,有利于提高组织的适应性。同时,资本结构的优化,使得单位产品所承担的固定成本比例下降,这为企业采用主动性的价值战略创造了条件。
· 规避经营风险
由于自然和社会环境的不确定性,企业组织在经营过程中会不可避免地承受供应风险、生产风险、营销风险、技术风险、财务风险和投资风险等多种类型的经营风险,而经营风险具有复杂性、潜在性、破坏性等特性。通过资源外向配置和业务外包,企业可以与外部合作伙伴共同分担风险,使企业变得更灵活性,更能适应外部环境的变化。
· 降低经营成本
源于专业化分工带来的职能效率的提高,许多承包商都拥有比本企业更有效的资源和组织,尤其是专门化的知识和经验。通过承揽较多外包服务,他们可以通过规模经营的实现而获得比单个企业生产高得多的经营效率;在资源配置日趋全球化的背景下,将特定业务外包到资源和服务价格相对较便宜的国家和地区,能直接降低企业的加工或制造成本。此外,业务外包有利于企业节省巨额的固定资产投资,减少由于资产专用性而引致的企业沉没成本,改善企业的资本结构,降低企业的资产风险。纽约业务外包研究所的一项调查表明,节约经费是企业“外包”的最重要的原因,有64%的被调查企业由于“经费问题”而实施外包。
需要指出的是,业务外包在短期内的财务表现内往往是总体费用的上升,这是由于员工的辞退的补偿,外包业务以前不可见固定成本在外包定价上的体现,用于外包商开发、管理和发展上的投入等等原因。但是业务外包也有短期的财务价值,对于组织的短期财务报告来讲,业务外包体现为公司在册人员的减少,固定费用的降低,财务状况可以短期改变得更加健康和灵活,这也是目前业务外包在上市公司中比较流行的原因之一。
然而,业务外包同样也会遇到问题。首先,业务外包在减少企业对业务的监控的同时,增大了企业责任外移的可能性。企业必须不断监控外企业的行为,并与之建立长期的、稳定的关系。其次,较多的业务外包,会使员工增加失去工作的担忧,有可能损害员工的工作热情,降低员工的职业道德准则,从而导致更低的业绩水平和生产率。
同样,业务外包对组织发展提出了新的的要求和挑战,外包不仅是组织部分职能的转移,同时也是组织新的能力,如管理合作伙伴的能力的形成过程。外包战略合作伙伴是共同成长和紧密协作, 而不是单纯的供应和购买的关系。
2 发展适合组织的业务外包战略
外包战略的设计目的是要达到企业内部和外部在功能、活动、过程和服务等方面的优化平衡,并在风险最低的情况下保证企业实现其经营业务的战略目标,正确的外包战略要求所有的外包决策都必须遵照以下要素进行评估:
· 给定时间内(通常2到4年)的企业战略目标:
· 内部能力,由分析当前状况评定。其分析内容包括:评价基准、核心和非核心专业评估、达到战略目标的差距以及转变和提升核心活动能力的计划等
· 外部市场能力,由技术认知、项目和外包市场所能提供的可用或可期望的服务评定,而且外部市场能力应足以在可接受的风险下为企业提供确实价值
· 外包选择和模式,包括针对各专业领域最适当的外包模式和最能实现企业战略目标的外包选择的评估
· 外包控制,包括变化管理、雇用以及为提高或建立业务控制能力所需要的再培训活动等等
· 外包风险管理,包括风险的评估,措施,跟踪控制,危机应对预案等等。
如果组织缺乏合适的外包战略,则必须评定企业的当前状况,制定完善的外包战略。坚持战术性的外包操作途径只会增加业务战略目标无法实现的风险,在最糟糕的情况下甚至会导致外包关系的彻底失败。RMC在一定程度上是一个反面得例子。
3. 组织业务外包战略实施要注意的问题
对于有计划考虑业务外包的公司和组织,为使实施制定的外包战略达到预期的效果,至少必须处理好以下几个问题:
· 计划的完善性及可行性:
首先要明确目标,制定完善的外包计划,并对计划和方案进行可行性分析。作为企业,首先应认真分析哪些部分工作最适合外包出去。
· 选择合适的外包服务供应商:
外包是一个长期的决策与投入,因此这就对外包服务供应商的资质提出了更高的要求。企业在选择外包供应商的时候,不能仅仅着眼于成本考虑,还应对外包服务商对于此业务是否有长期承诺,是否有所要的专业技能之外的公司运营和操作经验。PDS正是在这方面不够成熟。
· 执行力:
每一项变革都需要有公司执行层的全力支持,但这种推动力不是简单的动员大会和对外包结果进行评价,而是需要执行层的具体参与。所以形成强有力外包管理执行能力,形成包前包后的全方位管理和控制能力,是业务外包成功的基础。
· 沟通:
将现有业务进行外包,必将影响到现有员工的职业安全,合理有效的沟通可以推动外包工作的顺利进行。
用 户:ocat
头 衔:普通用户
发 帖:106
回复标题:谢谢
回复时间:2004-7-14 9:06:41
回复内容:
但我依然认为,PDS和医疗中心的问题,并不能证明外包市场的不成熟和外包的时机不对。这只是个案的分析。你已经把PDS的错误列出来了(缺乏经营企业的经验,拖延工资,财务管理混乱,与银行的合作存在问题,公共公关危机,合同管理存在问题)。离开外包,这样的错误依然在很多企业会出现。也就是说,PDS的错误不带有外包的特殊性,因此不能证明外包市场不成熟。外包也不是什么新鲜的事情,说穿了就是规模效益的体现,只是外包这个名词新出现而已。经过这么多年的发展(你也提到80年代宝供成功的例子,这个个例是否代表外包市场成熟了?)。不成熟的是纽曼先生和多恩先生,他们只代表个案,不代表市场,也不代表时机不对。
关于和麻醉师会面的事情,我并不反对会面,会面可以谈很多事情,但是事情的解决应该有个先后的问题。尤其是在和麻醉师协议方面,目前在三方互相之间的合同依然有效的情况下,最好还是少谈为佳。
你还谈外包的风险问题。这我在“外包风险和风险控制”中提到了。既然要把事情给别人做,肯定有风险,而且不能两全。纽曼先生没有准备,就是纽曼先生对风险的意识不够。
另外,我认为,管理就是实践,就是经验。 |
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