发个贴子问一下，关于药品、物资暂估入库的业务处理情况

咖啡鱼

就是药品或者物资，实际上已经到货，但发票未到的情况，而该种药品或者物品医院内还要等着用，这种情况下，在医院是如何处理的，即财务帐和库存如何保持一致的问题

水晶苍蝇拍

这和系统设计有关联.如果药库系统设计中完全将物流和帐流分开,则遇到这种情况毫无问题,直接入库即可,等发票到了当然才产生帐务记录.不过由于现在绝大多数的系统还是库管帐管合在一起管理,因此就会出现这个问题.

一般有两种解决办法:
1:药品不作入库处理,但允许系统继续向前台发药,此时可能出现负库存,但依然允许出药.等发票到了再入帐冲平结存.这个方法已经沿用多年,帐务绝对是一致的,但有滞后性,不一定时时刻刻都准确,绝大多数医院都可行.

2:在药库系统中设计一个中间步骤,可以正常入库,但入库同时不生成帐,需要会计通过某种方式确认一次,帐才产生,实际上是间接的将帐务分开.但有些医院并不习惯如此操作,除非药库是会计和库管各自一台计算机处理 ,否则实际中反而容易麻烦.

根据医院情况和侧重点不同,可能还有别的处理方式.我觉得最重要的是看医院到底关注什么,是前台业务的便捷性,还是库存管理的严谨性还是其它?根据侧重点,原则线的不同,才能提出最有针对性同时实施成本也不高的解决方案.

咖啡鱼

但有一点，按照楼上的说法，实行帐库分离的话，是不是在药品结存中就存在两种结存，一种是帐面结存，一种是库房结存，但在管理上，怎么能保证财务对库房结存的监控呢。另外，偶非常想知道在实际业务中各医院是怎么解决这种问题的

水晶苍蝇拍

不是这样的,帐库分离是指数量与金额分离,因为药库的库管只管数量(即结存),他们是不关心这些药总共多少钱的,而会计则正好相反,他们只看一共有多少钱,而不关心到底每个药的数量.

因此库帐分离是指一条物流线只管结存,一条财务线只管账本,当一个药品入库时候,首先要由库管进行入库,此时结存增加但账面金额未增加,然后会计再根据发票完成账本入帐.

2号方案中也不存在两种结存问题,入库了结存就是增加了.当然,如果此时立刻对帐或者盘点,结存与帐是对不平的.但没有关系,系统可以对此状态的药品作标记,并且在药品结存或者盘点中独立统计出来,一般医院是认可此方案的.

据我所知,目前大多数医院都是采用我说的1号方案解决,也有个别医院采用的2号方案.

咖啡鱼

但是有一个问题，以前是这样，财务上只管金额不管数量，但上了微机以后大多数医院都提出要实行金额和数量的双重管理。当然，如果系统做出了标识这笔钱应该是可以体现。
另外还有一点就是，暂估入库的药品会不会出现中途价格变更的情况，即来货后经医院和供应商协调价格发生变化，这样发票上的金额和暂估入库时的金额发生不符。如遇这种情况如何处理

水晶苍蝇拍

很简单,先入库再调价即可

水晶苍蝇拍

上述说得是依据调价凭证调价,如果没有,则只有一个可能,发票写错了,必须到供货商处开具新的发票,这样这笔货物暂不作入帐处理,待新发票到后在入.

ermulong

最初由 咖啡鱼 发表
[B]另外还有一点就是，暂估入库的药品会不会出现中途价格变更的情况，即来货后经医院和供应商协调价格发生变化，这样发票上的金额和暂估入库时的金额发生不符。如遇这种情况如何处理
[/B]

处理办法是调价与冲帐结合处理，将原价的入库单，输负数冲帐，再输入新的入库单。保证帐与凭证一致。由于库存数量可能变化，会产生调价盈亏，反应到帐面上

ermulong

最初由 咖啡鱼 发表
[B]就是药品或者物资，实际上已经到货，但发票未到的情况，而该种药品或者物品医院内还要等着用，这种情况下，在医院是如何处理的，即财务帐和库存如何保持一致的问题 [/B]

我以为好的方法，还是应及时入库，及时入帐，及时调整价格，这也是目前政策要求。
保证帐帐（财务帐与库存帐）相符、帐务物相符，是管理要求。
至于发票与资金的处理，财务可以采用挂帐与应付方式。
我以为财务上的事最好按规章制度来办，应该反映事物处理的实际过程，不要怕麻烦，不要为省事而用计算机去代处理.

咖啡鱼

最初由 ermulong 发表
[B][QUOTE]最初由 咖啡鱼 发表
[B]另外还有一点就是，暂估入库的药品会不会出现中途价格变更的情况，即来货后经医院和供应商协调价格发生变化，这样发票上的金额和暂估入库时的金额发生不符。如遇这种情况如何... [/B]

那么就存在这样一个问题吧，入库的这批药品发生了出库已经销售给患者，如果进价发生变化那么也就是说毛利率发生变化，这种情况下又如何处理？

水晶苍蝇拍

呵呵,楼上老兄真幽默
我的一个建议,在目前情况下,不要把处理流程搞的太复杂,尽量简单的解决90%的问题,而不要极端复杂的解决100%的问题,特别是不要为了解决一个简单的问题把所有的问题都复杂化了,得不偿失.第一你要考虑实际操作者的能力和管理严谨度,第二你要考虑项目的约束条件.

zongjiawu

如果药品先到，发票没有到，如果采用个别计价法，做入库单的时候先暂估一个价格，
如果本月发票到了，直接用发票冲销入库单即可，如果本月发票未到，针对这个药品入库单做一个暂估单，即可进行本月的成本计算，等下个月或者某个月发票到后冲销这个暂估单即可。
暂估单冲销的方式有两种：下月回冲和票到回冲，如果下月回冲的话，如果下个月发票还没有到，责继续做一个暂估单；如果采用票到回冲的方式，责不需要，等发票到了再冲销暂估单即可。
这样可以保证医院其他业务能够进行，又能进行成本的核算。

咖啡鱼

最初由 zongjiawu 发表
[B]如果药品先到，发票没有到，如果采用个别计价法，做入库单的时候先暂估一个价格，
如果本月发票到了，直接用发票冲销入库单即可，如果本月发票未到，针对这个药品入库单做一个暂估单，即可进行本月的成本计算，等下... [/B]

本人有一个问题想问，举个具体的业务。本月我进了1000块钱的入库单，做了暂估入库，按照你的说法，这1000块钱应该计入成本，但下个月发票未来，我做了回冲，是不是应该先冲掉这1000块钱的成本之后，再计一笔暂估单，那么相当于这个月没有这1000块钱的成本，到第三个月发票来了，我将上月的暂估单回冲，正式进帐，但是这个月在成本计算的时候仍然不计成本，因为成本在第一个月计了。也就是说，成本是在第一个月计的，但是帐是在第三个月做的，就相当前两个月的都不算记帐是吗？

咖啡鱼

最初由 zongjiawu 发表
[B]如果药品先到，发票没有到，如果采用个别计价法，做入库单的时候先暂估一个价格，
如果本月发票到了，直接用发票冲销入库单即可，如果本月发票未到，针对这个药品入库单做一个暂估单，即可进行本月的成本计算，等下... [/B]

接上一帐，如果这样的话，那么我在第三个月记帐了，那我查帐的时候暂估入库的记录是否体现，如果体现是不是要有摘要“暂估入库”

水晶苍蝇拍

晕,我都快绕糊涂了,有那么复杂么?
干吗要取消第一笔1000元?直接在第二个月记录差额不就行了?
第一个月得成本核算依然有效,第二个月得成本核算对差额进行消化,当然需要把这部分差额标记出来
财务帐发生就是发生了,即使是预估,只要财务认可,就算进去,哪里有再回过头去取消再重新发生得道理?
如果照那种算法就是进了牛角尖了,算得大家都晕乎乎得,最后还不知道对不对
我觉得作系统要强调一点,系统是用来解决问题得,而且尽可能比手工得要方便,别搞得比手工还复杂,理解起来很困难,即使你说你是最准得,试试谁会用?