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<br>成都版V1.0使用说明
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<br>《跟标医疗机构药品采购系统》成都版V1.0（下称系统）是半导体根据成都市药品集中招标采购领导小组《关于进一步贯彻落实四川省药品集中招标采购若干工作的通知》（成药招组[2005]5号）及其配套文件精神，为成都地区广大跟标医院量身订做的一款招标购药自助管理系统。
<br>系统功能强大，简单易用，一举解决了跟标医院无法上网采购药品、无法用电脑进行药品采购管理的困境，大大提高了工作效率，有效降低了管理运作成本。
<br>系统操作模拟超市购物的方式，整个流程简洁清晰，明白易懂，各环节转换有序，有条不紊，现详述如下：
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<br>整个系统由“药品超市”、“总服务台”、“月报表”以及“历次报表”四张表构成：
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<br>一、药品超市:
<br>该表预装了市卫生局规定的招标、挂网、备案三大类共6541种药品清单，并自动锁定，不会出现误改误删情况。
<br>药品查询采用模糊查询技术，查询者不必记住药品全名即可实现全表查询。
<br>数据表上方有“关键字”和“查询方式”两个文本框，操作员可在前者输入药品通用名、药品商品名以及药品通用名的拼音的关键字，再选择相应的查询方式，点击“查”按纽，可在不到0.01秒的时间内迅速筛选出想查找的药品，点击“全”按纽可重新显示全部药品。
<br>查找到药品后，点击“放入购物车”按纽，可对该药品记录做预购标记，对于已经作了预购标记的药品，当再次对其作“放入购物车”操作时，系统会友情提示，以免重复操作；
<br>药品预选完成后，可点击“查看购物车”，对本次预订药品进行查看，若预选了不应购买的药品，可在选定该药后，点击“单个退回”按纽，则取消该药品的此次预购操作，必要时，可点击“全部退回”，一次性的取消本次所有预订药品。
<br>一旦药品预购确认，可点击“奔向收银台”或使用快捷键执行下一步----来到“总服务台”。
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<br>二、总服务台：
<br>在药品超市表中点击“奔向收银台”或使用后，系统将打开总服务台表，并同时将药品超市中已预选的药品清单添加复制到该表。
<br>该表有两个选项卡：
<br>一、秋后算帐：当按照预购清单购回药品后，可在此处输入相应药品的成交价和数量，系统自动结算相应金额。
<br>在购药时，还有一种“其他”类别的药品，是指在招标、挂网和备案目录之外的，在该界面下，可以通过点击“新增”按纽进行输入，新增时，时间默认为当天，类别默认为其他，最大限度的减少人工输入的工作量。
<br>二、精打细算：该窗口为药剂管理人员提供了最大的限度的数据统计分析支持。
<br>首先定位时间范围，除能够分别点击“本月数据”或“所有数据”快速指定本月购药数据或所有购药数据外，更能指定任意时间段进行定位。定位后，可分别点击“按药名统计”、“按月份统计”、“按类别统计”三个按纽自动生成当前时间段的汇总统计分析，这三个方面足以适应绝大多数的统计需求，另外，系统还开放了自定义统计功能，可以说，只要是能想到统计方式，在这里都可以轻而易举的得到实现。
<br>查看统计后，点“还原”即可回到清单界面。
<br>为方便药剂人员采购药品，这里专门按照三种不同的需求设计了三类打印清单供选用：一是提供给商家的报价单，列出了药品类别与名称、规格以及商家报价专用的报价栏和报价说明栏，以供院方参考；二是医院使用的购药预选清单，上面除列出药品类别及药名、规格外，还专门列出每种药的中标价、零售价、最小包装限价和最小单位限价，该价格系招标办指定，该清单不与商家见面，商家报价后由院方对照参考；最后还提供药品入库清单，配合购药发票可以十分方便的让药库管理人员将该批次药品进入库存。
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<br>三、月报表和历次报表
<br>按市卫生局的要求，每月10号前要报送招标药品采购月报表，打开月报表，则可以看见一个完全按照市卫生局要求设计的月报表样式，只要在“总服务台”设置好有效的时间范围，打开该表，相应的报表数据就会自动重算，唯一需要输入的只有药品销售收入、业务收入两项数据，其余百分比、栏间平衡关系均自动计算。另外报表时间默认为当天，报表人默认为药剂科负责人，可根据需要自行更改。
<br>确认数据无误并点击打印按纽后，会弹出询问框，提示是否备份打印数据，建议选择备份，因为月报表的记录完全根据总服务台的时间范围自动重算，永远都只有一条记录，备份后（比如按月备份），则可在历次报表数据中轻松查看历史数据。
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<br>最后，如果成都市招标办的药品政策、药品价格有任何变动，本人均在第一时间按新标准提供最新版的《跟标医疗机构药品采购系统》；如果药剂科在使用中有任何问题，本人任何时候均会给予不厌其详的讲解。
<br>医院其他部门有任何需求，可以通过本人设计数据库程序解决的，我愿意并乐意与之沟通，提供解决方案。
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<br>此方案仅供成都地区医院参考。
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<br>联系方式：13018296276
<br> email: cdsgaj@163.com
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发表于 2005-6-15 16:32:05